Drop Down MenusCSS Drop Down MenuPure CSS Dropdown Menu
Selamat datang di blog mahmud media

Rabu, 26 Mei 2010

Membuat label Otomatis Pada Ms.Word Dengan data Dari Excel


Inilah cara membuat label otomatis


Membuat label bagi sebagian orang merupakan hal yang rumit, hal itu jika kita belum mengetahui step-by step pembuatan label yang sesungguhnya.


Di bawah ini saya tulis step-by step pembuatan label secara singkat dengan tujuan mudah diingat dan difahami.


Mari kita mulai dari langkah pertama:
Buatlah data label pada MS. Excel, contoh datanya: Nama, Alamat, Kota dan Kode pos. simpanlah data tersebut dengan nama file “DATA LABELS” lalu tutup (close )

Langkah-langkahnya sebagai berikut:
  1. Buka aplikasi Ms. Word 2007
  2. Bukalah tab Mailings
  3. Klik icon Start Start Mail Merge dan pilih opsi step by step Mail Merge Wizard
  4. Pada Wizard Mail Merge yang muncul pilihlah opsi Labels.
  5. Lalu klik link Next: Starting Document
  6. Berikutnya pilihlah opsi Change document layout di bagian select starting document. Lalu klik opsi label options.
  7. Pada kotak dialog label options yang muncul, lakukanlah pengaturan berikut:
  • Pilih opsi page printers di bagian printer information
  • Pilihlah opsi MAY+SPIES di kolom Label Vendors
  • Pilihlah salah satu jenis labels di kolom product number, contoh: 090040 Address label
  1. Klik tombol details (untuk melihat ukuran label yang di pilih)
  2. Maka anda akan mendapati preview tampilan ukuran label yang terpilih.
  3. Jika tampilan label tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan anda, lakukanlah perubahan ukuran dengan mengubah nilai-nilai margin, lebar label dan ukuran kertas pada kotak dialog tersebut.
  4. Jika sudah lalu klik OK
  5. Kembali ke kotak dialog label options, pilih tombol OK
  6. Kembali ke wizard Mail Merge dan pilih next: select Recipients
  7.   Berikutnya pilih opsi Brouse
  8.   Pada dialog select data source yang muncul pilihlah file “DATA LABEL” yang tersimpan dalam format file exel
  9. Jika sudah di pilih lalu klik tombol open
  10. Pada kotak dialog select table yang muncul, pilihlah sheet yang berisi data anda.
  11. Lalu klik tombol OK
  12. Sesudah itu anda akan mendapati nama-nama, alamat, kota dan kode pos dari data yang anda entry di Ms. Exel. Kini telah masuk ke dalam kotak dialog Mail Merge Recepients. Pastikan seluruh nama telak tercentang/terceklis.
  13. Lalu klik OK
  14. Disini anda akan mendapati halaman Word telah dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan ukuran yang telah anda pilih
  15. Lalu klik link Next: Arrange your label
  16. Berikutnya pilih opsi address Block
  17. Pada kotak dialog insert Address Block yang muncul, pilihlah tombol Match Fields
  18. Setelah itu anda akan mendapati tampilan kotak dialog Match Fields untuk pengaturan data yang akan muncul pada label, selanjutnya pilihlah opsi NAMA pada kolom First Name.
  19. Kolom Company (jika perlu diisi dengan nama perusahaan, dan kosongkan jika tidak di perlukan)
  20. Lanjutkan dengan memilih opsi alamat pada kolom Address 1
  21. Lalu pilihlah opsi kota di kolom city
  22. Selajutnya pilih opsi kode pos di kolom postal code
  23. Lalu akhiri pengaturan tersebut dengan menekan tombol OK
  24. Kembali ke kotak dialog insert Address Block, anda akan mendapati contoh salah satu tampilan data yang nantinya di cantumkan pada label
  25. Lanjutkan dengan memilih tombol OK
  26. Kembali ke wizard Mail Merge, pilih tombol Update All Labels
  27. Berikutnya pilih link Next: Previuos Your Labels
  28. Lalu akhiri dengan memilih link Next: Coplete The Merge
  29. Setelah itu anda akan mendapati tampilan data daftar nama, alamat dll, telah masuk ke halaman Word.
  30. Berikutnya unutk menempatkan bingkai pada label tersebut, klik terlebih dahulu tanda panah di sudut kiri atas halaman label sehingga seluruh label terseleksi.
  31. Kemudian klik tombol kanan mouse dan pilih opsi borders and shanding
  32. Pada kotak dialog borders and shanding yang muncul, lakukanlah pengaturan berikut ini:
  • Pilihlah opsi All di bagian Setting
  • Pilihlah salah satu bentuk garis untuk dijadikan bingkai pada bagian Style
  • Tentukan juga warna bingkai di kolom Color
  1. Jika sudah klik tombol OK
  2. Setelah itu anda akan mendapati tampilan label yang telah di beri bingkai. Bingkai ini selain mempercantik label alamat yang anda buat juga memudahkan saat memotong label-label tersebut.
  3. Sementara itu untuk mengatur teks dalam label tersebut, seleksilah kembali seluruh label.
  4. Lantas klik kembali tombol kanan mouse dan pilih opsi Cell Alignment. Kemudian pilihlah salah satu perataan teks yang anda inginkan.
  5. Dengan cara ini maka anda akan mendapatkan tampilan perataan teks sesuai dengan kebutuhan.

 
SELAMAT MENCOBA


Anda juga bisa menyimpan tutorial ini, untuk diperaktekan dikemudian hari, klik aja disini untuk Dwonload Tutorialnya,dan praktekan step by step sampai berhasil.

2 komentar:

  1. wah mantap bro,,,
    makasih tas infonya..
    Salam Kenal by : http://www.vco86.tk/

    BalasHapus
  2. Jadi tambah ilmu lagi nih..
    Sudah saya coba dan bermanfaat sekali..
    terima kasih Pak Mahmud..
    Keep posting ^_^

    Berkunjung juga ke :
    wowmantep.blogspot.com

    BalasHapus